Universitätsklinikum RWTH Aachen

Mit der neuen Verwaltungsfläche an der Roermonderstraße in Aachen-Richterich verfolgt das Universitätsklinikum RWTH Aachen das Ziel, die Bereiche Einkauf, Data- & Processmanagement sowie Logistik in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenzuführen. Entstehen sollte eine moderne Verwaltungsfläche, die den Anforderungen einer hybriden Arbeitswelt gerecht wird und die Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg nachhaltig stärkt.

Gemeinsam mit dem Projektteam durften wir diesen Veränderungsprozess von Beginn an begleiten. Im Rahmen von Workshops, Abstimmungen und Analysen wurden zunächst die Anforderungen der unterschiedlichen Nutzergruppen aufgenommen und in eine gemeinsame Zielsetzung überführt. Darauf aufbauend entwickelten wir die Leitplanken für die zukünftige Arbeitswelt sowie ein ganzheitliches Flächen- und Nutzungskonzept.

Im Fokus standen dabei offene Arbeitsbereiche mit funktionalen Zonierungen, moderne Besprechungs- und Kommunikationsflächen, ergonomische Arbeitsplätze sowie geeignete Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten. Ergänzend wurden digitale Arbeitsweisen, Desk-Sharing-Konzepte und zeitgemäße Buchungslösungen in die Planung integriert.

Neben der strategischen Beratung und Planung übernahmen wir die Koordination aller relevanten Projektbeteiligten und begleiteten die Umsetzung bis zur Vorbereitung des Einzugs. Besonderes Augenmerk lag dabei auf der Verbindung moderner Arbeitswelten mit den vorhandenen historischen Gebäudeelementen, die bewusst erhalten und in das neue Gestaltungskonzept integriert wurden.

Das Ergebnis ist eine moderne und zukunftsfähige Arbeitsumgebung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und effiziente Prozesse gleichermaßen unterstützt und den Mitarbeitenden optimale Rahmenbedingungen für ihre tägliche Arbeit bietet.