Universitätsklinikum RWTH Aachen

Neue Arbeitswelt auf rund 700 m² Verwaltungsfläche
Arbeitsplatzkonzept für rund 40 Mitarbeitende
Strategische Arbeitsweltenberatung und Nutzerbeteiligung
Flächen-, Möbel-, Licht- und Akustikplanung
Ganzheitliche Projektsteuerung und Koordination aller Beteiligten
Begleitung von der Vision bis zum erfolgreichen Einzug
Integration historischer Gebäudeelemente in ein modernes Raumkonzept

Dipl.-Kfm. Marc Lützeler, Leiter Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke

„Von der ersten Konzeptidee bis zur Umsetzung war die Zusammenarbeit mit Mensch im Büro geprägt von Kreativität, Offenheit und einem hohen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Durch die intensive Einbindung erfahrener und neuer Kolleginnen und Kollegen sowie die enge Abstimmung zwischen Führungskräften und Planern entstand ein modernes, hochwertiges und harmonisches Arbeitsumfeld. Besonders freut mich die hohe Akzeptanz des Desk-Sharing-Konzepts im Großraumbüro, das heute selbstverständlich und erfolgreich gelebt wird. Das durchweg positive Feedback unserer Mitarbeitenden bestätigt, dass sich die sorgfältige Planung und die gemeinsame Entwicklung des Konzepts voll ausgezahlt haben.“

Von der Strategie zur erfolgreichen Umsetzung

Mit der neuen Verwaltungsfläche an der Roermonderstraße in Aachen-Richterich verfolgt das Universitätsklinikum RWTH Aachen das Ziel, die Bereiche Einkauf, Data- & Processmanagement sowie Logistik in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenzuführen. Entstehen sollte eine moderne Verwaltungsfläche, die den Anforderungen einer hybriden Arbeitswelt gerecht wird und die Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg nachhaltig stärkt.

Gemeinsam mit dem Projektteam durften wir diesen Veränderungsprozess von Beginn an begleiten. Im Rahmen von Workshops, Abstimmungen und Analysen wurden zunächst die Anforderungen der unterschiedlichen Nutzergruppen aufgenommen und in eine gemeinsame Zielsetzung überführt. Darauf aufbauend entwickelten wir die Leitplanken für die zukünftige Arbeitswelt sowie ein ganzheitliches Flächen- und Nutzungskonzept.

Im Fokus standen dabei offene Arbeitsbereiche mit funktionalen Zonierungen, moderne Besprechungs- und Kommunikationsflächen, ergonomische Arbeitsplätze sowie geeignete Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten. Ergänzend wurden digitale Arbeitsweisen, Desk-Sharing-Konzepte und zeitgemäße Buchungslösungen in die Planung integriert.

Neben der strategischen Beratung und Planung übernahmen wir die Koordination aller relevanten Projektbeteiligten und begleiteten die Umsetzung bis zur Vorbereitung des Einzugs. Besonderes Augenmerk lag dabei auf der Verbindung moderner Arbeitswelten mit den vorhandenen historischen Gebäudeelementen, die bewusst erhalten und in das neue Gestaltungskonzept integriert wurden.

Das Ergebnis ist eine moderne und zukunftsfähige Arbeitsumgebung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und effiziente Prozesse gleichermaßen unterstützt und den Mitarbeitenden optimale Rahmenbedingungen für ihre tägliche Arbeit bietet.